- Características del menú contextual
- Eliminar columnas y filas
- Contraer o expandir columnas y filas
- Agrupación de elementos por semanas, quincenas, semestres, etc.
- Reordenar encabezados de filas y columnas
- Transponer filas y columnas
- Comparar rangos de fechas
- Exportar la tabla dinámica a Excel
- Cargar y guardar el contenido de la tabla dinámica
- Restablecer el tamaño y los grupos iniciales
- Cambiar el color de fondo de una celda
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Descubra todas las funcionalidades de las tablas dinámicas
El control Tabla dinámica y el menú contextual ofrecen varias opciones.
Es posible:
- redimensionar la primera columna de la tabla dinámica con el ratón (columna que contiene los encabezados de las filas).
- contraer o expandir columnas y filas haciendo clic en los íconos "+" y "-" de los encabezados.
- abrir un menú contextual para realizar varias acciones en las filas y columnas.
- abrir un menú contextual para las celdas.
- seleccionar varias filas, columnas o celdas con las teclas Mayús y Ctrl.
- realizar una búsqueda en las celdas de la tabla dinámica presionando Ctrl + F.
- utilice las teclas RePág y AvPág para desplazarse por los datos mostrados en la tabla dinámica. También puede utilizar las teclas Inicio y Fin o las combinaciones de teclas Ctrl + Inicio y Ctrl + Fin.
El menú contextual de las filas y columnas incluye las siguientes opciones:
- Eliminar o mostrar una o varias columnas
- Contraer o expandir las columnas,
- Expandir un nivel y todos sus subniveles,
- Agregar grupos (semana/mes/trimestre),
- Reordenar encabezados de filas y columnas,
- Transponer filas y columnas,
- Comparar rangos de fechas
- Copiar una o varias filas,
- Exportar el contenido de la tabla dinámica a un documento Excel,
- Cargar y guardar el contenido de la tabla dinámica,
- Restablecer el tamaño y los grupos iniciales,
- Imprimir el contenido del control.
Un menú contextual específico de las celdas incluye las siguientes opciones:
Eliminar columnas y filas
Algunas tablas dinámicas pueden contener un gran número de filas y columnas (si el control contiene varios niveles jerárquicos, por ejemplo).
Para obtener una visualización más concisa, puede:
- eliminar la columna actual.
- eliminar todas las columnas identificadas con la misma información. Por ejemplo, en una tabla dinámica con cálculos sobre varios años, es posible eliminar el mes de febrero de todos los años que aparecen en la tabla.
- eliminar todas las columnas, excepto las columnas identificadas con la misma información. Por ejemplo, en una tabla dinámica con cálculos sobre varios años, es posible mostrar solo el mes de febrero de cada año. Todos los demás meses se eliminarán.
Este modo de visualización también está disponible para las filas.
Cuando se elimina una fila o columna, se recalcula el contenido de la tabla dinámica y se actualizan los totales.
Las columnas y/o filas eliminadas se pueden volver a mostrar en cualquier momento (mediante la opción "Volver a mostrar todas las columnas eliminadas", por ejemplo). Cuando se actualiza, se recalcula el contenido de la tabla dinámica y se actualizan los totales.
Atención: Si no se repite una columna o una fila, sólo se borrará la columna o fila seleccionada.
Contraer o expandir columnas y filas
Para una tabla dinámica con un gran número de elementos y subelementos, puede:
- contraer o expandir todas las columnas y/o filas en una sola acción.
- expandir un nivel y todos sus subniveles en una sola acción (en columnas o filas).
Por ejemplo:
- Si las columnas están expandidas, la tabla dinámica muestra todos los detalles. Todos los resultados intermedios se muestran del nivel más alto al más bajo.
- Si las columnas están contraídas, la tabla dinámica oculta los detalles y solo muestra los resultados de primer nivel.
Agrupación de elementos por semanas, quincenas, semestres, etc.
Si la tabla dinámica no contiene suficientes detalles, puede agregar columnas para mejorar las estadísticas.
El menú contextual de las columnas incluye la opción "Granularidad". Esta opción permite agrupar elementos por semestre, trimestre, quincena, etc.
Atención: Esta opción recalcula la tabla dinámica. Si es necesario, puede retrasar el recálculo de los datos para realizar varias operaciones.
Reordenar encabezados de filas y columnas
Esta opción cambia el modo de visualización de las filas y columnas en la tabla dinámica.
Cuando se selecciona esta opción, la tabla dinámica pasa al modo de edición. 
Es posible:
- mostrar u ocultar filas o columnas.
Para mostrar los elementos, simplemente seleccione los elementos ocultos en "Encabezados ocultos" y muévalos a la ubicación deseada en las filas o columnas.
Para ocultar elementos, seleccione el encabezado correspondiente y muévalo a "Encabezados ocultos". - invertir las dimensiones. Simplemente arrastre y suelte el encabezado en la ubicación deseada.
Transponer filas y columnas
Esta opción reordena los datos de la tabla dinámica. Las columnas pasan a ser filas y viceversa.
Comparar rangos de fechas
Esta opción permite comparar los datos que se muestran en la tabla dinámica sobre 2 intervalos de fechas.
Cuando se selecciona esta opción:
- Aparece una ventana que permite introducir las características de la comparación:
- Rango de fechas de referencia.
- Rango de fechas anteriores para la comparación.
- Evolución entre años.
- Cuando se valida la ventana, se vuelven a calcular los datos para mostrar solo los datos de la comparación. Por ejemplo:
Si se muestra la evolución entre años, aparecerá en verde o rojo, dependiendo de si es positiva o negativa. El menú contextual de los datos incluye las dos opciones siguientes para mejorar la comparación:- Mostrar evoluciones.
- Mostrar evoluciones en %.
Exportar la tabla dinámica a Excel
Esta opción permite exportar el contenido de la tabla dinámica a Excel. Simplemente especifique el nombre del archivo XLS a crear. El documento creado puede abrirse directamente. El nuevo documento XLS contiene los datos de la tabla dinámica. Las columnas ocultas o contraídas no se mostrarán en el archivo XLS.
Cargar y guardar el contenido de la tabla dinámica
Para evitar recalcular la tabla dinámica mostrada anteriormente, el contenido del control puede guardarse en un archivo en el disco. Esto permitirá a los usuarios abrirlo más tarde o enviárselo a otra persona.
El archivo creado puede abrirse de nuevo más tarde.
Nota: El nuevo archivo sólo puede abrirse en un control Tabla dinámica con las mismas columnas y filas.
Nota: El archivo de copia de seguridad puede estar cifrado con contraseña.
- Al guardar el archivo, simplemente seleccione la opción "Cifrar con una contraseña" cuando escriba el nombre del archivo de copia de seguridad. En este caso, una nueva ventana le pedirá que introduzca la contraseña a utilizar:
- Al cargar el archivo cifrado, volverá a aparecer la misma ventana. Simplemente especifique la contraseña correspondiente.
Restablecer el tamaño y los grupos iniciales
Esta opción permite restablecer la configuración predeterminada de la tabla dinámica.
Cambiar el color de fondo de una celda
Los usuarios pueden cambiar fácilmente el color de las celdas de una tabla dinámica mediante el menú contextual. Esto facilita la identificación de elementos importantes en la tabla dinámica. 
Consejo: El último color utilizado se sugiere automáticamente en el menú contextual de la celda. Esta característica es útil para aplicar el mismo color a varias celdas. 
Al guardar el contenido de la tabla dinámica (con UI), también se guardan los colores especificados.